Pendekatan REA untuk Membuat Model Proses Bisnis

Pendekatan REA untuk Membuat Model Proses Bisnis

A.    Pendekatan REA

Inti dari filosofi REA adalah pengakuan bahwa system informasi harus mendukung kebutuhan informasi semua pengguna informasinya dalam suatu organisasi. Bagian ini membahas mengenai kebutuhan informasi yang berubah dalam manajemen modern, keterbatasan akuntansi tradisional dalam memenuhi kebutuhan tersebut, dan peran REA sebagai potensi solusi.

Para manajer modern membutuhkan informasi keuangan dan nonkeuangan dalam bentuk dan tingkat agregasi yang secara umum tidak dapat disediakan oleh system akuntansi berbasis GAAP tradisional. Respons dalam perusahaan atas informasi akuntansi bertampilan tunggal tersebut melahirkan system informasi yang terpisah untuk mendukung tampilan bagi tiap pengguna. Hal ini mengakibatkan perusahaan memiliki beberapa system informasi yang sering kali tidak terhubung satu sama lain secara elektronik.

B.     Model REA

Model REA adalah kerangka kerja akuntansi alternative untuk pemodelan sumber daya, peristiwa dan pelaku perusahaan yang sangat penting, serta hubungan di antara mereka. Jika telah diadopsi, data akuntansi dan nonakuntansi mengenai fenomena ini dapat diidentifikasi, ditangkap dan disimpan dalam basis data terpusat. Dari tempat penyimpanan ini, tampilan pengguna dapat dibentuk hingga memenuhi kebutuhan semua pengguna dalam perusahaan.

Element Dari Semua Model REA

Sumber Daya

Sumber daya ekonomi adalah asset perusahaan. Sumber daya ini didefinisikan sebagai objek yang jarang dan dibawah pengendalian perusahaan. Sumber yang digunakan dalam pertukaran ekonomi dengan mitra dagang dan baik meningkat atau dikurangi dengan pertukaran.

Peristiwa

pemodelan mencakup dua kelas peristiwa: peristiwa ekonomi dan dukungan
peristiwa. Peristiwa ekonomi adalah fenomena bahwa efek perubahan (kenaikan atau penurunan) sumber daya yang diwakili oleh hubungan arus saham. Mereka hasil dari kegiatan seperti penjualan produk kepada pelanggan, penerimaan kas dari pelanggan, dan pembelian bahan baku dari vendor.

Pelaku

Pelaku ekonomi adalah berbagai induvidu dan bagian yang terlibat dala sebuah peristiwa ekonomi. Mereka adalah berbagai pihak dari dalam luar perusahaan yang memiliki kemampuan sendiri untuk menggunakan atau membuang sumber daya ekonomi.

Duality.

REA 's fitur semantik berasal dari unsur transaksi ekonomi. Alasan di balik sebuah transaksi ekonomi adalah bahwa dua agen masing-masing memberikan yang lainnya sumber daya dalam pertukaran sumber daya lain.

C.    Mengembangkan Model REA

Perbedaan antara ER dan Diagram REA

ER diagram REA dan visual berbeda secara signifikan.  Entitas dalam diagram ER adalah dari satu kelas, dan kedekatan mereka dengan entitas lain ditentukan oleh kardinalitas mereka dan dengan apa yang secara visual menyenangkan untuk menjaga diagram dibaca. Entitas dalam diagram REA, bagaimanapun, dibagi menjadi tiga kelas (sumber daya, acara, dan agen) dan disusun dalam konstelasi oleh kelas pada diagram.

Perbedaan kedua antara ER dan diagram REA melibatkan urutan peristiwa. ER diagram menyajikan gambaran statis dari fenomena bisnis yang mendasarinya. Hubungan antara data yang akan ditampilkan melalui kardinalitas dan asosiasi, tetapi urutan kegiatan yang menentukan kardinalitas dan asosiasi tidak jelas terwakili.

Perbedaan ketiga antara ER dan diagram REA berkaitan dengan konvensi penamaan
untuk entitas. Dalam diagram ER, nama entitas selalu terwakili dalam kata benda tunggal
bentuk. REA pemodelan berlaku aturan ini ketika menetapkan nama untuk entitas sumber daya dan agen. Entitas acara, bagaimanapun, diberikan kata kerja (tindakan) nama-nama seperti Inventarisasi Jual, Ambil Order, atau Menerima Kas.

D.    Lihat Modeling: Membuat Diagram REA individu

Bagian ini menjelaskan proses pemodelan pandangan seperti yang diterapkan untuk menciptakan diagram REA. Proses ini melibatkan langkah-langkah berikut:

1.      Identifikasi entitas peristiwa.

2.      Identifikasi entitas sumber daya.

3.      Identifikasi entitas pelaku.

4.      Tentukan asosiasi dan kardinalitas antara entitas.

Prosedur-prosedur ini dilakukan untuk setiap fungsi organisasi yang dimodelkan. Itu hasilnya adalah beberapa diagram REA individu. Proses pemodelan selesai selama melihat mengintegrasikan fase (dijelaskan kemudian) di mana model individu dikonsolidasikan ke dalam model global tunggal.

Langkah 1. Identifikasi Entitas Peristiwa

Langkah pertama dalam mengembangkan model REA adalah mengidentifikasi entitas peristiwa dalam fungsi yang dimodelkan.

Ketersediaan verifikasi. Kegiatan Ketersediaan Verifikasi adalah peristiwa dukungan karena tidak langsung menambah atau mengurangi sumber daya. Keputusan untuk menambahkan entitas ini ke model akan tergantung pada manajemen, AOS perlu untuk mendapatkan informasi mengenai pertanyaan pelanggan.

Pengambilan Pesanan. Tergantung pada keadaan, Ambil Orde dapat berupa sebuah ekonomi atau dukungan acara. Mengambil pesanan biasanya hanya melibatkan komitmen pada bagian dari penjual untuk menjual barang kepada pelanggan.

Pengiriman Barang. merupakan peristiwa ekonomi. Ini adalah setengah memberikan suatu ekonomi bertukar dan mengurangi sumber daya persediaan secara langsung.

Menerima Kas. Demikian pula, acara Kas terima adalah sebuah kejadian ekonomi. Ini menerima setengah dari pertukaran yang meningkatkan sumber daya kas.

Badan pemodelan Types. REA tidak valid berfokus pada peristiwa rantai nilai. Ini adalah kegiatan bahwa penggunaan uang tunai untuk mendapatkan sumber daya termasuk peralatan, bahan, dan tenaga kerja dan kemudian mempekerjakan sumber daya untuk mendapatkan pendapatan baru.

Langkah 2. Identifikasi Entitas Sumber Daya

Langkah berikutnya dalam menciptakan diagram REA adalah untuk mengidentifikasi sumber daya yang berdampak oleh peristiwa dipilih untuk dimodelkan. Setiap kejadian ekonomi dalam model REA harus terkait dengan setidaknya satu kesatuan sumber daya ekonomi yang nilai akan baik dikurangi atau meningkat acara tersebut.

Langkah 3. Identifikasi Entitas Agen

Setiap entitas kejadian ekonomi dalam diagram REA dikaitkan dengan setidaknya dua entitas agen. Salah satunya adalah agen internal dan yang lainnya adalah agen eksternal. Eksternal
agen yang terkait dengan keempat peristiwa dalam kasus Apex adalah Pelanggan. Selain itu, empat internal agen berhubungan dengan empat acara:

1.      Pelanggan layanan petugas, yang berpartisipasi dalam acara Ketersediaan Verifikasi.

2.      Perwakilan penjualan, yang berpartisipasi dalam acara Orde Ambil

3.      Petugas pengiriman, yang berpartisipasi dalam acara Produk Kapal.

4.      Para petugas penerimaan kas, yang berpartisipasi dalam acara Kas terima.

Langkah 4. Tentukan Asosiasi dan Kardinalitas Entitas

Asosiasi adalah sifat dari hubungan antara dua entitas, sebagai garis berlabel
menghubungkan mereka mewakili. Kardinalitas (derajat asosiasi antara entitas)
menggambarkan jumlah kejadian mungkin dalam satu kesatuan yang berkaitan dengan
tunggal terjadinya dalam suatu entitas terkait. Empat bentuk dasar kardinalitas yang mungkin: nol atau satu (0,1), satu dan hanya satu (1,1), nol atau banyak (0, M), dan satu atau banyak (1, M).

E.     Lihat Integrasi: Membuat sebuah Enterprise-Wide Model REA

Pemodelan pandang proses yang diuraikan dalam bagian sebelumnya menghasilkan REA individu model siklus pendapatan untuk Pasokan Apex. Bagian ini menjelaskan diagram REA bagaimana ganda, masing-masing dibuat dalam proses pemodelan tampilan sendiri, diintegrasikan ke dalam global tunggal atau perusahaan model. Bagian ini kemudian menjelaskan bagaimana model perusahaan diimplementasikan ke dalam database relasional dan pandangan pengguna dibangun. Proses integrasi tampilan melibatkan tiga langkah dasar:

1.      Mengkonsolidasikan model individu.

2.      Tentukan kunci primer, kunci asing, dan atribut.

3.      Membangun database fisik dan menghasilkan pandangan pengguna.

Langkah 1. Mengkonsolidasikan Model individu

Pembelian dan Prosedur Pencairan Kas

Menunjukkan entitas acara tiga dalam pembelian Apex dan sistem pengeluaran kas. Yang pertama, Produk Orde entitas, adalah peristiwa dukungan yang tidak langsung meningkatkan Inventory (sumber daya) entitas. Setelah mengenali kebutuhan persediaan, yang penjualan kepada pelanggan (siklus pendapatan) habis, petugas pembelian (agen internal) memilih pemasok (agen eksternal) dan tempat pesanan.

Prosedur Penggajian

Diagram REA pada Gambar 10-11 menggambarkan model data untuk penggajian Apex Pasokan itu prosedur. Model ini terdiri dari hanya dua peristiwa ekonomi: Dapatkan Waktu dan Membayar Kas. Acara Waktu Get adalah setengah menerima dari pertukaran ekonomi. Hal ini melibatkan pekerja (agen internal) memberikan waktu nya, yang diwakili oleh Karyawan Layanan sumber daya.

Langkah 2. Tentukan Primary Key, Foreign Keys, dan Atribut

Dengan data model dibangun, kita sekarang siap untuk merancang tabel database relasional.
Hal ini melibatkan menentukan kunci primer, menetapkan kunci asing, dan mendefinisikan atribut dari tabel.

Langkah 3. Membangun Basis Data Fisik dan Menghasilkan Views Pengguna

Pada titik ini, perancang database yang siap untuk membuat tabel relasional fisik. Setelah tabel telah dibangun, beberapa dari mereka harus diisi dengan data. Sumber Daya dan agen tabel harus diinisialisasi dengan nilai data seperti jumlah persediaan yang ada, nama pelanggan dan alamat, dan data karyawan. Sistem baru ini akan mulai beroperasi dengan nilai-nilai awal untuk atribut ini tabel.

F.     REA dan Analisis Rantai Nilai

Keuntungan kompetitif untuk organisasi yang mengadopsi pendekatan yang paling REA
jelas terlihat dari perspektif rantai nilai. Ini adalah kegiatan yang menambah nilai
atau kegunaan untuk produk organisasi dan jasa. Untuk tetap kompetitif, organisasi
harus membedakan antara berbagai kegiatan bisnis mereka, memprioritaskan mereka pada
dasar nilai mereka dalam mencapai tujuan organisasi. Ini berarti beradaptasi
dan responsif terhadap perubahan lingkungan, termasuk hubungan mereka dengan pemasok,
pelanggan, dan entitas eksternal lainnya yang mempengaruhi kinerja.

Modern keputusan pembuat membutuhkan sistem informasi yang membantu mereka melihat melampaui operasi internal mereka untuk para mitra dagang mereka.
Salah satu pendekatan yang diadopsi untuk tujuan ini dikenal sebagai analisis value chain. Analisis ini membedakan antara kegiatan utama dan kegiatan dukungan: kegiatan utama membuat nilai; kegiatan dukungan membantu dalam pencapaian kegiatan primer. Dengan menerapkan nilai analisis rantai, organisasi dapat melihat melampaui dirinya sendiri dan memaksimalkan kemampuannya untuk menciptakan nilai, misalnya, dengan memasukkan kebutuhan pelanggan dalam produk atau mengakomodasi fleksibilitas pemasoknya dalam penjadwalan produksi.

Sistem informasi tradisional tidak cocok untuk mendukung kegiatan rantai nilai. Organisasi yang telah menerapkan analisa rantai nilai umumnya melakukannya di luar informasi sistem akuntansi tradisional dengan menyediakan informasi tersebut secara terpisah kepada para pembuat keputusan.